1. USER INFORMATION
I.N.C.I.P.E., hereinafter referred to as the ‘Data Controller’, is responsible for the processing of the User’s personal data. The data will be shared, in its capacity as co-organiser, with the Spain-United States Council Foundation. We hereby inform you that this data will be processed in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016 (GDPR) on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data; accordingly, we provide you with the following information regarding the processing:
Purpose of processing: to maintain a business relationship with the User. The operations envisaged for the processing are:
- Sending communications by email, fax, SMS, MMS, social media or any other electronic or physical means, present or future, that enables communication.
- Carrying out statistical analyses.
- To process INFORMATION or any type of enquiry submitted by the user via any of the contact methods made available to them.
- To send out the website’s newsletter.
Data retention criteria :
Data will be retained for as long as there is a mutual interest in maintaining the purpose of the processing; once it is no longer necessary for that purpose, it will be deleted using appropriate security measures to ensure the pseudonymisation of the data or its complete destruction.
Disclousure of data :
The data will not be disclosed to third parties, unless required by law, with the exception of the Spain-United States Council Foundation, as co-organiser of the event.
Derechos que asisten al Usuario :
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (agpd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos : Dirección postal: INSTITUTO DE CUESTIONES INTERNACIONALES Y POLÍTICA EXTERIO calle Alberto Aguilera Nº 7 6º D (MADRID). Email: incipe@incipe.org
2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO?
Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos. El RESPONSABLE informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceros, y que siempre que realizara algún tipo de cesiún de datos personales, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte los Usuarios. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados. El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.